Τελευταία ενημέρωση: 8 Μαΐου 2026
1. Εισαγωγή
Ο Όμιλος για την UNESCO «Κνωσός» (στο εξής «Όμιλος» ή «εμείς») δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και τη διαφανή ενημέρωσή σας σχετικά με τη συλλογή, χρήση και διατήρηση αυτών. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει με λεπτομέρεια τις πρακτικές μας για την προστασία δεδομένων.
2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
3. Τι δεδομένα συλλέγουμε
Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα μόνο όταν εσείς τα παρέχετε εθελοντικά μέσω:
3.1 Φόρμα Εγγραφής Νέου Μέλους
- Στοιχεία ταυτότητας: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης
- Στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο, email
- Επαγγελματικά στοιχεία: επάγγελμα, σύντομο βιογραφικό
- Συγκαταθέσεις: δηλώσεις αποδοχής Καταστατικού και επεξεργασίας δεδομένων
3.2 Φόρμα Επικοινωνίας
- Ονοματεπώνυμο
- Διεύθυνση email
- Θέμα και περιεχόμενο μηνύματος
3.3 Τεχνικά Δεδομένα (Cookies & Logs)
Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί tracking cookies για διαφημιστικούς σκοπούς. Ο πάροχος φιλοξενίας μας (Netlify) ενδέχεται να καταγράφει τεχνικά στοιχεία πρόσβασης (διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, ώρα επίσκεψης) για λόγους ασφάλειας και στατιστικής ανάλυσης. Τα δεδομένα αυτά είναι ανώνυμα και δεν συσχετίζονται με συγκεκριμένα φυσικά πρόσωπα.
4. Σκοποί Επεξεργασίας
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Διαχείριση μελών: εξέταση αιτήσεων εγγραφής, τήρηση μητρώου μελών, διαχείριση συνδρομών (Άρθρα 5–13 Καταστατικού)
- Επικοινωνία: απάντηση σε ερωτήματα και αιτήματα επικοινωνίας
- Ενημέρωση: αποστολή ενημερώσεων για δράσεις και εκδηλώσεις του Ομίλου (μόνο με ρητή συγκατάθεση)
- Νομικές υποχρεώσεις: συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία
5. Νομική Βάση Επεξεργασίας
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στηρίζεται στις ακόλουθες νομικές βάσεις:
- Συγκατάθεση (Άρθρο 6 παρ. 1 περ. α' GDPR) — για την αποστολή newsletter
- Εκτέλεση σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1 περ. β' GDPR) — για τη διαχείριση μελών
- Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ' GDPR) — για την ασφάλεια του ιστοτόπου
- Νομική υποχρέωση (Άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ' GDPR) — όπου απαιτείται από τη νομοθεσία
6. Διατήρηση Δεδομένων
- Στοιχεία μελών: διατηρούνται καθ' όλη τη διάρκεια της ιδιότητας μέλους και για 5 έτη μετά τη διαγραφή
- Μηνύματα επικοινωνίας: διατηρούνται για 2 έτη από την τελευταία επικοινωνία
- Συνδρομητές newsletter: διατηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης
- Λογιστικά έγγραφα: 10 έτη (όπως απαιτεί η φορολογική νομοθεσία)
7. Αποδέκτες Δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, εκτός των παρακάτω περιπτώσεων:
- Εκτελών την επεξεργασία: Web3Forms (πάροχος υπηρεσίας φόρμας) και Netlify (πάροχος φιλοξενίας) — και οι δύο εφαρμόζουν τυποποιημένες ρήτρες προστασίας δεδομένων EE
- Δημόσιες αρχές: εφόσον υπάρχει νομική υποχρέωση ή δικαστική απόφαση
- Ελληνική Εθνική Επιτροπή για την UNESCO: ως εποπτεύουσα αρχή, μόνο όπου απαιτείται από τη θεσμική σχέση
8. Διεθνείς Διαβιβάσεις
Οι πάροχοι υπηρεσιών μας (Web3Forms, Netlify) ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Στις περιπτώσεις αυτές, εφαρμόζονται οι κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με το Άρθρο 46 GDPR (τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ).
9. Τα Δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:
- Δικαίωμα πρόσβασης (Άρθρο 15) — να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων που τηρούμε για εσάς
- Δικαίωμα διόρθωσης (Άρθρο 16) — να ζητήσετε διόρθωση ανακριβών δεδομένων
- Δικαίωμα διαγραφής «δικαίωμα στη λήθη» (Άρθρο 17) — να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας
- Δικαίωμα περιορισμού (Άρθρο 18) — να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας
- Δικαίωμα φορητότητας (Άρθρο 20) — να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη μορφή
- Δικαίωμα εναντίωσης (Άρθρο 21) — να αντιταχθείτε στην επεξεργασία
- Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης (Άρθρο 7) — οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα προηγούμενης επεξεργασίας
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο clubforunescoknosos@gmail.com. Θα ανταποκριθούμε εντός 30 ημερών.
10. Δικαίωμα Καταγγελίας
Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:
11. Ασφάλεια Δεδομένων
Λαμβάνουμε όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων:
- Κρυπτογράφηση SSL/TLS για όλες τις συναλλαγές μέσω του ιστοτόπου
- Περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα μόνο σε εξουσιοδοτημένα μέλη του Δ.Σ.
- Τακτικές αναβαθμίσεις ασφαλείας από τον πάροχο φιλοξενίας
- Διαδικασίες ανταπόκρισης σε περιστατικά παραβίασης δεδομένων
12. Cookies
Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί μόνο τεχνικά απαραίτητα cookies για τη βασική του λειτουργία. Δεν χρησιμοποιούμε:
- ❌ Διαφημιστικά cookies
- ❌ Cookies παρακολούθησης (tracking)
- ❌ Cookies κοινωνικής δικτύωσης
- ❌ Google Analytics ή άλλα analytics εργαλεία
13. Ανήλικοι
Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικά δεδομένα παιδιών κάτω των 16 ετών χωρίς τη συγκατάθεση των γονέων ή κηδεμόνων. Εάν αντιληφθούμε ότι έχουμε συλλέξει τέτοια δεδομένα χωρίς εξουσιοδότηση, θα τα διαγράψουμε άμεσα.
14. Σύνδεσμοι σε Άλλους Ιστότοπους
Ο ιστότοπός μας ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς εξωτερικούς ιστοτόπους (π.χ. Πανεπιστήμιο Κρήτης, ΙΤΕ, ΕΕΕ UNESCO). Δεν φέρουμε ευθύνη για τις πρακτικές απορρήτου αυτών των ιστοτόπων. Σας προτρέπουμε να διαβάζετε τις δικές τους πολιτικές απορρήτου.
15. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου
Διατηρούμε το δικαίωμα να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Οποιεσδήποτε ουσιαστικές αλλαγές θα δημοσιεύονται στην παρούσα σελίδα με ενημερωμένη ημερομηνία. Σας προτρέπουμε να επανελέγχετε τακτικά την παρούσα σελίδα.
16. Επικοινωνία
Για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας:
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - GDPR), καθώς και από τον Ν. 4624/2019.